Share This Article
Rewolucja cyfrowa nie ominęła także kas fiskalnych. Obecnie na rynku oprócz standardowych modeli z elektronicznym zapisem kopii są dostępne także warianty online. W ciągu najbliższych kilku lat mają one całkowicie wyprzeć tradycyjne sprzęty. Czy warto zainwestować w kasę finalną online już teraz? Dlaczego nowoczesne urządzenie to dobry wybór?
Kasy fiskalne online – dlaczego to dobry wybór? Najważniejsze atuty sprzętów
Wprowadzenie kas fiskalnych online to nie tylko wynik postępu technologicznego. Zgodnie z założeniami, mają one ograniczyć szarą strefę w sektorze sprzedaży B2C (Business to Customer), uszczelnić system podatkowy oraz zredukować nadużycia na gruncie VAT. Stanowią również źródło korzyści dla przedsiębiorców.
Oto najważniejsze zalety, które przemawiają na ich stosowaniem.
- Niższe koszty zakupu
Wymiana kasy fiskalnej to dla przedsiębiorcy wydatek. Żeby zachęcić sprzedawców do zakupu modeli online, wprowadzono ulgę. Może ona wynieść nawet 90 proc. ceny netto sprzętu (maksimum 700 zł). Ulga nie obowiązuje w przypadku zakupu kas fiskalnych z elektronicznym zapisem kopii (te będą dostępne na rynku jeszcze przez pewien czas – do 31 grudnia 2022 r.).
- Ograniczenie zużycia papieru
Kasa fiskalna online ogranicza zużycie papieru. Kopie paragonów, raportów czy też faktur przechowuje bowiem w pamięci wewnętrznej. Mniejsze zużycie papieru pozwala ograniczyć koszty eksploatacyjne sprzętu.
- Bezproblemowa współpraca z urządzeniami peryferyjnymi
Kasy fiskalne online zostały zaprojektowane w taki sposób, aby możliwe było ich proste i intuicyjne połączenie z urządzeniami peryferyjnymi, takimi jak:
- terminale płatnicze,
- wagi,
- skanero-wagi,
- czytniki kodów kreskowych.
Pozwala to stworzyć funkcjonalne stanowisko sprzedaży, które działa szybko, wydajnie i bezawaryjnie. Skraca to czas obsługi klienta i przekłada się na jego wyższą satysfakcję z zakupów. Co więcej, kasę fiskalną online można połączyć z systemem sprzedaży lub oprogramowaniem do obsługi restauracji. Ułatwia to zarządzanie całym punktem, np. w przypadku lokali gastronomicznych pozwala na natychmiastowy przesył zamówienia do kuchni.
- Dostęp do raportów i analiz sprzedaży
Kasa fiskalna online ułatwia gromadzenie danych do późniejszych analiz, a w połączeniu ze specjalistycznym oprogramowaniem pozwala wykonywać zestawienia i raporty dotyczące sprzedaży. Dostępność szczegółowych podsumowań i analiz usprawnia zarządzanie nie tylko samym stanowiskiem sprzedaży, ale i całym biznesem, np. ułatwia kontrolę stanów magazynowych, pozwala zoptymalizować łańcuch dostaw.
- Możliwość wystawiania paragonu w formie elektronicznej
W zależności od potrzeb klienta kasa fiskalna online może wydrukować paragon w formie papierowej lub przekazać dowód zakupu elektronicznie, wysyłając go na przykład na adres e-mail konsumenta. Minimalizuje to ryzyko utraty paragonu, który jest niezbędnym dokumentem w procesie reklamacji i zwrotu produktu.
- Możliwość wykonywania raportów dobowych w formie elektronicznej
W odróżnieniu od standardowych kas fiskalnych modele online pozwalają wykonywać raporty dobowe nie w formie papierowej, lecz elektronicznej. To wygodne rozwiązanie, które ogranicza koszty eksploatacji sprzętu.
- Automatyczna fiskalizacja i aktualizacja
Fiskalizacja kasy fiskalnej online przebiega automatycznie. Przedsiębiorca nie musi udawać się do naczelnika urzędu skarbowego, by dokonać zgłoszenia sprzętu. Odbywa się to samoczynnie. To wygodna opcja, która oszczędza czas. Ponadto kasy fiskalne online automatycznie się aktualizują. Cały proces przebiega zdalnie, a podczas aktualizacji urządzenia nie trzeba wyłączać z użytku.
Kasa fiskalna online to sprzęt, który nie tylko ma zapobiegać nadużyciom finansowym i pomagać urzędowi skarbowemu w przeprowadzaniu kontroli, ale również służyć przedsiębiorcy. Urządzenie usprawnia funkcjonowanie stanowiska sprzedaży, co pozwala obsłużyć więcej klientów w tym samym czasie. Szybka obsługa zwiększa satysfakcję konsumentów, co z kolei pozytywnie przekłada się na ich lojalność.
źródło: sklep.kaspol.pl
