Share This Article
Chociaż wydawać by się mogło, że digitalizacja i cyfryzacja danych sprawi, że dokumenty papierowe przejdą do lamusa, wciąż się nimi posługujemy. W wielu domach i firmach piętrzące się sterty papieru to prawdziwa zmora. Jak się ich pozbyć? Dlaczego własnoręczne niszczenie dokumentów to kiepski pomysł?
Niszczenie dokumentów – dlaczego lepiej nie robić tego na własną rękę?
Niepotrzebnych dokumentów w formie papierowej nie można ot tak wyrzucić do kosza, zwłaszcza jeśli zawierają dane osobowe i inne poufne informacje. Wiele osób postanawia na własną rękę się ich pozbyć, wykorzystując chałupnicze metody. Czy to dobry pomysł? Dlaczego lepiej nie niszczyć dokumentów własnoręcznie? Oto kwestie, które warto rozważyć.
- Ryzyko odtworzenia poufnych danych
Zarówno w domu, jak i firmie znajdują się dokumenty, które zawierają dane poufne i tajne. Jeśli dostaną się one w niepowołane ręce, mogą zostać wykorzystane np. do kradzieży tożsamości, wyłudzeń pieniędzy, a nawet szantażu gospodarczego. Dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby zostały odpowiednio zniszczone.
Tymczasem działania podejmowane na własną rękę nie zawsze dają pewność, że proces zakończy się pełnym sukcesem. Informacje mogą bowiem zostać odtworzone i wykorzystane w procederze przestępczym.
- Strata czasu
Chałupnicze metody niszczenia dokumentów, takie jak cięcie nożyczkami czy darcie papieru, nie tylko stwarzają ryzyko, że ktoś mógłby odtworzyć poufne dane, ale przede wszystkim zajmują sporo czasu. Utylizacja przy ich wykorzystaniu będzie tym dłuższa, im większą ilością dokumentów dysponujesz i im mniejsze kawałki papieru chcesz uzyskać.
- Żmudne przygotowania i ryzyko mandatu
Jeśli szukasz skuteczniejszej i szybszej metody na zniszczenie wrażliwych danych niż cięcie nożyczkami czy też darcie papieru, pozostaje Ci w zasadzie jedynie spalenie dokumentów. Nie jest to jednak polecane rozwiązanie z wielu względów. Po pierwsze, wiąże się ze żmudnymi przygotowaniami, a sam proces musi być ściśle kontrolowany, jeśli chcesz zachować bezpieczeństwo i mieć pewność, że nikt nie zdoła odtworzyć poufnych informacji.
Po drugie, zarówno palenie śmieci, jak i niewłaściwe obchodzenie się z wrażliwymi danymi, to wykroczenia, za które grożą kary grzywny, a nawet aresztu. Po trzecie, zawsze istnieje ryzyko niebezpiecznego w skutkach zaprószenia ognia. Po czwarte, w procesie spalania wytwarzają się toksyczne substancje, które zanieczyszczają atmosferę.
Chałupnicze metody niszczenia dokumentów mają tę zaletę, że są tanie. Na tym jednak ich przewaga się kończy. Nie dość, że zajmują sporo czasu, to jeszcze nie dają pewności co do wyniku. Istnieje bowiem ryzyko, że poufne dane można będzie odtworzyć. Co więc zrobić ze stertą piętrzących się dokumentów?
Profesjonalne niszczenie dokumentów – dlaczego sprawdza się najlepiej?
Własnoręczne utylizacja dokumentów w wielu przypadkach zawodzi. Jeśli zależy Ci na szybkim, a zarazem pewnym efekcie, postaw na profesjonalne niszczenie danych wrażliwych. Możesz je zlecić specjalistycznej firmie, która odbierze od Ciebie dokumentację, a następnie pozbędzie się jej zgodnie z ustaleniami i najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
Inną opcją jest zakup niszczarki i samodzielne zniszczenie dokumentów. Pamiętaj jednak, że na rynku dostępne są urządzenia o różnym stopniu utajnienia danych. Im jest on wyższy, tym na mniejsze kawałki cięty jest papier. Wybierz więc taki sprzęt, który pasuje do stopnia wrażliwości informacji, którymi operujesz. W przeciwnym razie ktoś może odtworzyć dane.
Własnoręczne niszczenie dokumentów – choć tanie – nie daje takich efektów jak profesjonalna utylizacja. To, na jaką opcję się zdecydujesz, zależy i od ilości dokumentów, i stopnia tajności danych. Kiedy musisz pozbyć się dużej sterty papierów i ważnych informacji, nie ryzykuj. Od razu skorzystaj ze wsparcia profesjonalnej firmy lub kup niszczarkę. Inaczej stracisz czas i nie uzyskasz tak fachowego rezultatu.
